Предоставляя персоналу необходимую информацию посредством видеонаблюдения, руководство экономит на качестве служебной записки, о чем непосредственно свидетельствует ее содержание. Видеозапись может стать неопровержимым свидетельством о проступке сотрудника.
Записи за текущий день, которые в режиме онлайн поступают на сервер видеосистемы, обязательно требуют расшифровки. Для этого используются карты памяти, а также архивы, сформированные еще в начале рабочего дня, когда видеоматериал готов, и переданы на сервер.